利用零售业呼叫中心系统可以开展的业务功能
1、咨询类,包括售前和售后
咨询类业务包括了产品使用方法咨询、销售网点的咨询、产品种类的咨询及产品价格咨询等。
2、查询类
查询类业务主要提供两类服务,一类服务主要是面向客户和供应商提供对业务、服务、产品、服务者等信息的查询,另一类主要是面向企业内部的工作人员提供高关业务资料、技术资料、客户档案等信息的查询。该类业务一方面解决了客户对业务市服务状态查询的需要,加强了相互间的信任,提高了服务水平, 另一方面又帮助了企业内部的工作人员,使他们在移动的工作当中可以得到来自企业的帮助。
呼叫中心系统,是企业加强与客户的沟通,提高服务质量和服务效率,提高企业竞争能力的一种重要手段。越来越多的企业认识到呼叫中心在企业中是一个不可缺少的服务营销方式。近年来相信大部分人都有接到各种营销电话的烦恼,加上移动互联网的盛行,社交渠道越来越丰富,企业单纯通过电话营销的获客成本更高了。再者,随着移动互联网的发展,企业客户服务渠道也逐渐多样化,电话服务、电话营销将不再是企业服务和营销的独有手段。全渠道统一呼叫中心已然出现。
智能外呼系统方案特点----通讯功能
1、来电弹屏:当客户来电时会迅速弹出客户的资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。
2、录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下l载和备份等操作。
3、呼叫中心系统监控:系统可以监控硬件资源、电话线路、排队情况、座席状态、当前通话等,并以web的形式显示出来。
4、站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。
1、传真发送功能:当座席人员与外线通话后,座席可以根据客户的要求,在线向客户发送传真。
2、点击外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。
3、电话黑名单:如果有些人恶意骚扰座席人员,管理员可以将此人的电话号码录入系统,以后这个人将会被拒绝进行呼叫中心系统。
4、通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。
5、分时段系统设置:在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:将IVR设置成工作时间和非工作时间两种,外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。