企业财务共享服务-财务共享服务-虹信软件公司(查看)

产品编号:36298822 修改时间:2019-06-25 11:39
所属公司: 四川虹信软件股份有限公司 更多产品
公司主营: 信息系统规划,设计,实施,咨询,服务,企业...
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流程设计不只是画个流程图,是财务共享服务中心建设的基石

从大的方向讲一讲流程设计的好处

由于每家公司的业务形态不同,管理者的不同,管理的方式方法的不同,流程都会不一样。简单来讲,100家公司有100种管理方法和几百种流程。所以对集团公司来讲,企业财务共享服务,如果下属企业有100家,领导鍺的能力体现就是把公司进行按照一种思路方法进行管理,制定出一系列标准流程进行管理,做到每个人员各司其职,避免公司的人力、物力、财力浪费在每个环节的沟通上。Ps:如果没有统一标准化流程,换做你是领导,很有效的财务共享服务,那你天天到处救火吧,不用去做别事情了。

没有好的流程时,基础财务共享服务,大家是这样的:你做我份内的事,他做你份内的事,我做你们俩份内的事。就是一团~

有好的流程时,就是这样的,大家各干各事,你做完,我接着做,我做完,他接着做。


公司管理需要流程,财务管理因为涉及管钱,就更需要条理清晰的流程。集团财务管理没有进行财务共享管理前,每个分子公司都按照自己的流程进行财务管理,大到年度预算流程,小到员工报销流程,都有自己的流程,有些是人工审批流程,有些是系统流程,有的是系统和人工混合流程。



财务服务的稳步发展,财务共享3.0时代即将到来—虹信软件财务共享解决

随着财务的服务的稳步发展,财务共享3.0时代即将到来,在这一阶段,财务共享将朝着全球共享、智能共享、数据共享演进。与此同时,国家相关部门也多次对集团企业建立财务共享中心做出相应规定。财政蔀2013年发布的《企业会计信息化工作规范》、2014年发布的《关于荃面推进管理会计体系建设的指导意见》〔2014〕27 号均明确做出大型企业和企业集团的单位建立财务共享服务中心的相关规定。时至今日,绝大部分的全球500强企业已经或正在实施了共享服务中心。


费用流程共享重点一:分类清晰

根据费用特性优化管控模式,针对性的设定管控要点,提高管控效果。

费用产生的对象包括:

1)对公费用:广告费用、物流费用、办公费用、行政费用、用人费用、装潢费用、租赁费用;

2)对私费用(员工费用):市内交通费、差旅费、业务招待费、误餐费、通讯费。

费用管控模式:

1)先申请后报销:必须经过事前事项申请审批通过,才可进行费用报销。在申请环节做到事前预算管控,财务共享服务,报销时不超过申请金额即可走快速报销流程。主要针对需要事前管控的费用类型;

2)直接报销:无需事前申请,可在费用产生后直接报销。主要针对有既定费用标准,或发生金额比较小且发生不频繁的费用类型。

系统设计:

1)通用费用:对于没有特殊表单要素要求的费用类型使用通用申请和报销表单;

2)专项费用:对于有特殊表单要素要求或者特殊报销流程要求的费用项目,要设计专项费用申请单、报销单及报销流程。例如:差旅费用、通讯费用、房屋租赁费用等。


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