传统档案信息管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级机关、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，国家档案馆数字化系统，形象分差，国家档案馆数字化建设标准，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
档案信息管理——档案管理的意义
进行档案管理工作，要遵循集中管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，国家档案馆数字化方案，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，国家档案馆数字化，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案信息管理的建立要求
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。
建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是国家经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。
国家档案馆数字化系统-北京云唤维-国家档案馆数字化由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司是北京 海淀区 ,桌上文件柜（架）的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京云唤维领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创北京云唤维更加美好的未来。
