档案管理系统体现了智慧档案馆的价值
高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能，学校档案库房设计，综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高的档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化，很大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。
档案信息管理是什么
1.数目档案管理是档案信息化建设的一项重要内容，档案库房，它有利于数字档案存储与安全保管，有利于实现档案信息资源的社会共享，有利于拓展档案公共服务的能力。“数字档案馆”和“数字档案馆”。
2.使客户的档案管理体系建设切合组织的行业特点和具体实际，满足组织各项业务工作对档案的需求，充分实现档案作为组织信息资源和知识资产的重要价值。
3. 国子数字档案管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，学校档案库房建设，为用户带来显著的管理效益。
档案信息数据库的概念
档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。“相互关联” 、“共同存取方式和一定组织方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。
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