一、开启操作
1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。
2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为安全起见，可以锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
四、架体存放、移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。
2、列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管，为了您的人身安全和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
很多客户购买了密集柜之后，在使用过程中遇到好多问题，如果不注意保养严重影响密集柜的使用寿命，我们来了解一下档案密集柜的使用注意事项：
1、档案密集架（密集柜）放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。
2、（档案密集架）切勿在阳光下曝晒，以防变形！
3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变！
4、档案密集架，密集柜柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形！
5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除！
6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大！
7、档案密集架（柜）内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入！
8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面！
9、档案密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊！
10、每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊！
智能密集柜在现代企业中起着至关重要的作为，它为企业的信息管理和保存提供了便捷的途径，在信息准确性和安全性上有良好的保障。
首先，在工作节奏迅速的效率化工作当中，智能密集柜可以实现对资料的效率化管理，不再需要人工的归类或查找。只要把想要保存的文件按照种类在系统中输入，系统就会自动为其匹配所属的种类，只要按照系统指示将其保存就很可以。而在查找所需的数据时，也只需要输入文件名称等相关信息就可以检索到资料的保存位置，及时取用。其次，从人力资源的角度上说，人是具有一定流动性的，如果文件管理人员离职没有进行交接互或交接不妥，就会造成文件管理工作的瘫痪。而智能密集柜的使用就可以很好的避免这个问题，甚至在文件管理上都不需要再安排专门的人员，智能设备完全可以代替人的管理。 此外，智能密集柜还可以实现文件信息概要的功能，对于一些基本信息可以直接录入系统，在需要时查询简版信息就可以，省却了查找原件的过程，使信息查询更加方便快捷。
智能密集柜的应用可以帮助企业简化复杂的工作流程，将的人力成本转化为有限的设备投资，一定程度上为企业节省了投资成本。同时，企业选择智能密集柜是接受信息科技形式，实现与现代化发展同步的必然选择。
