一、开启操作
1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。
2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为安全起见，可以锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
四、架体存放、移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。
2、列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管，为了您的人身安全和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
1、密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当做扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成人身伤害。
2、使用前应严格按使用说明书中的配比进行，按要求添加配套的稀释剂稀释至施工粘度。各组分调配后，充分搅匀并静置15分钟左右时间，以利两组分间进行先期熟化反应和消除搅拌时产生的气泡。
3、喷涂或刷涂时应严格控制涂膜厚度，过厚的湿涂膜干燥时间长，易吸收空气中水分使涂膜发白起泡。注意施工时层间间隔时间的控制，过短的层间间隔极易造成涂膜气泡、皱皮、发白等病态。
4、避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。尤其是在湿度高的天气进行喷涂易造成涂膜发白现象。
5、乳胶涂料多用于涂刷墙体，聚氨酯树脂涂料多用于涂刷墙裙、密集柜、房门等部位。有的聚氨酯树脂涂料中含较多的游离，在涂刷挥发过程中，将会导致乳胶涂料泛黄，因此应避免乳胶涂料和聚氨酯树脂涂料同时施工，是在聚氨酯树脂涂料完全干燥后再刷乳胶涂料，可避免泛黄现象。
6、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖，以免漆膜发粘、失去光泽。
7、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
8、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆，以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
一些简单问题我们可以自己维修，问题大了就需要找的维修人员了。不过，的还是我们要注重密集柜的保养，这样就可以减少密集柜的维修次数，延长密集柜的使用期限了。
很多客户购买了密集柜之后，在使用过程中遇到好多问题，如果不注意保养严重影响密集柜的使用寿命，我们来了解一下档案密集柜的使用注意事项：
1、档案密集架（密集柜）放置时应放平稳，以防损坏榫眼结构。
2、（档案密集架）切勿在阳光下曝晒，以防变形！
3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变！
4、档案密集架，密集柜柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形！
5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除！
6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大！
7、档案密集架（柜）内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入！
8、切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面！
9、档案密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，然后打上光腊！
10、每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊！
