打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少，设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修保养，都是问题，还要有专人去负责，喷墨打印机维修，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。所谓的打印机租赁模式是将企业所用拥有的办公设备从传统的购置，享有设备拥有权与使用权转变为新型租赁模式，抛弃设备拥有权，只享有使用权，且这类服务都由打印机租赁商家提供。
打印机租赁的成本比较低：服务：设备定期保养故障提前知晓，在你工作的时候故障不再现；成本管控：集中采购控制配件成本和品质，不会因为耗材品质而出现设备故障。设备故障..时间有的技术提供维修服务，不再为技术为题而烦恼。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。打印机克服材料的界限，可打印规定厚度内的任意介质，完全克服了只能使用纸张和规格的传统打印方式，可以使用非常薄或非常厚的物件。厚度可达到400mm。
一定要一开始就与商家协商好，具体到日常的维护和保养等细节都拟定好，将售后做好。如果选择打印机租赁，则可以选择合适的型号，既经济又实惠。 当公司搬迁时，无需移动打印机，只需打个电话给出租公司取回闲置的机器即可。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
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