面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。按应用范围来讲，复印机出租多少钱，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，复印机出租公司，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，复印机出租电话，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，包河区复印机出租，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。租赁优势：1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。
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