伴随着社会发展的持续发展趋势前行，密集柜也以其存储量大而被愈来愈多的企业单位挑选，走入了大家的工作中与生活。档案密集柜的使用寿命是在20年左右，但是如果说保养比较好的情况下，使用寿命是不止这么多的。底盘安装好之后就需要固定立柱了，固定立柱的时候要注意拧紧和底盘之间的连接螺丝，如果不拧紧那么密集柜安装好之后是会摇晃的。
新一代密集柜控制系统的控制电路和驱动电路均采用直流安全电压，动力源采用30W低压永磁直流减速电机，消除了三相交流电所带来的各种隐患，并可实现无级调速，使架体达到一种低速启动—高速运行—低速逐渐停止的理想运动状态，避免了架体碰撞。直流电机的调速只需改变电机的供电电压即可改变电机的转速，而采用IRF840场效应管通过单片机程序控制其840导通与截止的时间比即脉宽调制来达到改变电机的供电电压从而实现对电机的调速。
一个完整的自动化档案库基本应满足以下几点：智能密集柜控制系统；条形码数据处理系统；库房温湿度、探测警报等辅助系统。可是由于人们对于密集柜的条形码数据处理系统知之甚少，完全不了解的密集柜的条形码数据处理系统的运作方式。条形码是一种将宽度不等的多个黑条和白，按照一定的编码规则排列起来，表达一组信息的标识符。条形码技术因为成本低、使用方便、输入速度快、准确度高，可以清楚的标记、辨认、定位档案的位置，因此被广泛的使用，在自动识别技术中占有很重要的位置。
