安裝密集柜时，应留意密集架模板支撑要与墙面和路面维持适度间距，防止密集架返潮。密集柜表层要保持干净.假如表层不清洁，请清理后再用湿布擦洗整洁。密集柜的表面处理工艺主要包括四种：磷化处理工艺、磷化膜外观、除油、去锈处理工艺、静电喷塑技术工艺。密集柜移动是需要转动摇把的，所以一定要进行调试，直到摇把可以灵活、轻盈的控制密集柜的滑动为止。选用红外线感应器方法对持仓的情况开展检验，防止了传统式脚踏式的拨动开关因为档案夹过轻等缘故导致误警报的状况。
电源的可靠性是实现整个系统可靠性的重要保障，智能档案密集柜，电源的好坏直接关系到系统运行的质量和安全。目前常用的直流稳压电源分线性电源和开关电源两大类，线性稳压电源稳压性能较好，但是它的静态损耗较大、效率低、工作温度高，一般用于消耗功率较小的电路中，密集柜系统中有较多消耗功率较大的器件如继电器、传感器等，因而消耗总功率较大，不适合使用线性电源。
安全性便捷选用肯定工作电压，直流电24V集中化供电系统，及直流无刷电机的传动系统，消除走电触电事故，处理工作员的安全系数。密集柜主要是用于储存文档档案资料的，常见的中间有公共图书馆、公司办公室、加工厂等地，都可以非常好的储存一些密秘的文档，安全指数很高。不必让精巧物件或是是金属产品落入机内，勿在密集柜上面吊物，不必将配有液體的器皿放到密集柜上或是周边。
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