某些用词有不同意义的问题，包括“邀请招标”、“工程”、“货物”、“服务”等，应当注意区别使用。再如一些用词已经成为历史，但业务人员还在惯性地使用，比如在招标投标中“没收（投标保证金或履约保证金）”的说法，现已被“不予退还（投标保证金或履约保证金）”取代；招标代理咨询中的“废标”概念，现已经被 “否决投标”取代。
此外，一些用词因新的法律法规出台而发生了变化，但业务人员还没有转变过来。比如，《招标投标法实施条例》出台以后，投标人将投标文件在投标截止时间前和投标截止时间后要求返还投标文件（要约）以求不受投标文件（要约）约束的行为分别作出了规定，即称为“（投标文件）撤回”与“（投标文件）撤销”，而之前统一称为“（投标文件）撤回”。
招标代理咨询注意争议解决方式的明确
首先需要注意的是，工程招标代理咨询，在选择终的争议解决方式时，仅能在仲裁和方式之间选择一种方式，而不能两者都选。其次应明确具体的仲裁或有管辖权的。仲裁不实行级别管辖和地域管辖，合同双方可以自行选定。另外，仲裁设置在直辖市、省级所在地的市和经批准的较大的设区市，不按行政区划层层设立，业务人员切忌想当然地认为项目所在地的县区设有仲裁，工程招标代理咨询，在合同中写由某某县仲裁裁决，招标代理咨询，造成仲裁条款无效。还要注意准确填写仲裁名称。
综合型招标代理咨询机构往往设有众多分支机构，在公司住所地以外进行工商注册、银行。出于管理便利，公司往往会根据风险大小授权一些分支机构直接与招标人签订合同。审查时应注意乙方名称填写时是公司还是公司的分支机构，核对银行帐户及帐户信息。
招标代理咨询代理机构须在时间和地点出售标书吗？
招标代理咨询代理机构须在招标公告中标明招标文件购买的地点，并时间出售。一般情况下发售招标文件的地址就是在本公司，公司要在规定时间内留人，且不允许让供应商去别的地方领取标书。对此，招标代理咨询代理机构出售招标文件的场所以及时间可以自行在招标公告中规定，值得注意的事，招标公告一旦明确了出售时间和出售地点，就不可以随意变更。
有一些地方交易管理局强制要求采购招标代理咨询代理机构进交易场所开标，这并不是采购有关法规的强制性要求。需要注意的还有，有的地方违规强制要求招标代理机构进场开标后，却存在开标场所不够或管理不规范的问题，到了开标前一天，才告诉代理机构无场地可用，让相关负责人苦不堪言。对于评标场所，性的法律法规及部门规章并没要求必须在什么场所进行，也没有禁止在酒店进行，只要选择的场地能够保证评标在严格保密的情况下进行就可以。同时，还应注意备好可以录好音录好像的设备。
采购人、采购招标代理咨询代理机构应当采取必要措施，保证评标在严格保密的情况下进行。除采购人代表、评标现场组织人员外，采购人的其他工作人员以及与评标工作无关的人员不得进入评标现场。该办法第三十九条规定，采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程。应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档。
招标代理咨询机构的定位和基本要求
规范对于“招标代理咨询机构”的术语定义为“依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织”。招标代理机构作为衔接市场供需双方的招标采购交易活动的中介服务机构，规范化、化是其服务特点，“桥梁、纽带”是其服务供、需双方时所需发挥的作用。在招标代理资质和代理服务收费标准双放开后，什么是招标代理咨询，业界机构面临着诸多发展中的共性问题：如何协助招标人/采购人依法合规开展招标、采购程序性工作；如何实现招标、采购活动经济性目标；如何协助主管部门建立起一个有序的招标代理咨询市场，充分体现招标投标法中“公开、公平、公正、诚实守信”的原则，进一步推动招标代理咨询服务行业高质量发展。
《规范》的发布实施无疑给出了路径和方向，如《规范》第4章4.1节就提出了招标代理机构“机构设置、制度建设、从业原则、沟通机制、信息化要求和档案管理”等方面的基本要求，明确了招标代理咨询机构竭诚为招标人/采购人服务，以及对招标、采购工作的全过程精心策划、周密组织、科学管理的服务理念与服务方向。《规范》第5章则对招标代理的服务阶段与服务内容做了具体明确。
招标代理咨询机构的执业依据是现行法律、行规、部门规章和行政规范性文件。法律规范性条文内容是通过文字来表达的，任何词语如果只从字面意思进行理解，往往很难做出正确判断。同时，语言本身具有一定的模糊性，语意随着时代发展可能会产生新的含义。需要特别说明的是，法律条文的真实含义并非所谓的“立法本意或原意”，事实上并不存在所谓的“立法本意或原意”。要理解法条的真正含义，需紧扣法律文本，将法律条文放置于具体的项目中进行客观解释，使其立足于基本事实。
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