活动策划需要做哪些准备1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情,是一个团队的事情,在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议,明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料,深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力,所以在举办一场活动之前,活动现场主持,我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源,比如说场地、资源、人力资源,这些都可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往,这些都是很重要的。
3、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样,所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去,让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4、物料采购
策划一场活动,之前涉及到的无聊很多,所以在这之前要采购相关的。
传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,现场活动主持,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。
细节的把控决定效果
任何一个大创意,一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此,对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不能疏忽,促销活动主持,尤其是执行的时候,流程的安排、现场的制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应,每一个细节都需要特别重视。因此,这就要求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活动效果的评定几方面都需要考虑的更加周密、更加,真正将活动做到,成为支持销售工作的重要手段和形式。
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