前期准备是基础
“万事预则立，不预则废”，必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。这当中同样必须注意细节的准备，无论是展台布置、项目资料，还是人员分派，都要从细从严地要求。前期工作准备得充分，也会让我们在活动现场处理一些突发事件时表现自如，毕竟突发事件是我们无法预知的，那么前期准备工作的充分将会为活动现场带来很大的方便。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，商业活动主持，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。
活动策划需要做哪些准备以及注意的问题有哪些2019-11-08 来源： 北京庆典公司一场好的活动策划，能够为企业带来不错的客户流量，现在属于互联网时代，我们一场活动策划，可以通过网络的方式，向全中国乃至全世界展示我们公司的强大，以及我们的产品，这也是隐藏客户。活动策划虽好，我们不知道这场活动背后的付出，关于活动策划需要做的准备，以及问题有哪些。
活动策划需要做哪些准备1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的定位是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，武昌活动主持，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
3、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4、物料采购
策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。
年会策划注意事项：场地选择的三个注意点
有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，活动主持开场，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？
年会策划中场地选择注意点
1、大小
如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，活动现场主持，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。
2、地点
如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。
3、设备
设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。
就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。
武昌活动主持-我爱拍文化公司-活动主持开场由武汉我爱拍文化传播有限公司提供。武汉我爱拍文化传播有限公司是湖北 武汉 ,广告服务的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在我爱拍领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创我爱拍更加美好的未来。
