1、查看企业基本信息。了解公司成立时间很多小公司可能没法给您提供专业的服务,这就要了解代理公司的成立时间,如果时间较长,肯定积累了丰富的代办经验,代理记账业务,如太短就比较危险了。并且在企业的经营范围中,查看是否有工商登记代理的经营项目。
2、查看办公环境。正规的记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的。自己办公场所附近从事工商注册代理的公司很多,但大多数规模非常小,就一两个人,甚至都没有自己的固定的办公室,这样的工商注册代理公司是非常不正规,一旦办事有问题,就联系不上了。办公地址一般在市区,应看其是否在正式的办公楼里办公。有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。所以你到公司实地考察下,如果公司太小,你的委托的风险就比较大了。
3、查看公司人员。纯记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
4、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力。而负责后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。代理记账公司的专业性还可以从代理企业的宣传资料、网站内容、服务人员对企业注册信息的介绍等方面,看其是否专业。网站内容可以,主要应从代理企业的服务人员的介绍的专业性、性判断。如果一个代理企业连你问的问题都答不上来,如何信任他。
5、查看已往客户。查看客户数量多少客户数量说明客户对该公司的认可程度,所以应该选择客户数量多的工商注册代理公司。
正规合法代理记账公司的工作内容
找代理公司的时候,建议不要找特别大的那种代理公司,这样的公司基本上是制度化或流程化的,就做那简单的几项东西,不会告诉你好多财务上需要注意的事。
如今代理记账公司主要包括以下几项基本工作:
1、按月报税。
2、买。
3、交税。
4、工作。
5、税务或国家每年要征的钱,财务到期会提醒你交钱。
其实基本工作每个代理记账公司都基本差不多。但是,负责任的代理记账公司还会做以下的事情:
1、注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
2、合理避税(这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3、每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,代理记账代理,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的,知道要交多少税吗?17W)。
4、会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
5、会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
6、会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。
7、会告诉你一些行业趋势等。因为他手里各行各业都有,而且他们还有时能促成合作哦。总之,一个好的,一定会把你的公司账做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。
找代理几张公司也要围绕这几个点去寻找代理机构,代理机构也要做到这几点。
一、通过营业执照查看对方的经营范围以及相关资质,应具备代理记账许可证。(安全性)
如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。这样客户的信息安全得不到有效保护。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非上海市颁发的代理记账许可证,也属于违规。
二、留意负责记账的工作人员是否是正式员工(专业性)
要留意检查服务人员的《》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。
有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,代理记账,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
三、代理记账公司应具备的基本素养
作为专业的代理记账公司,应遵循代理记账的管理办法,记账报税代理,对于在记账中了解的一些商业秘密是要保密的。因此正规的代理记账公司是把为用户保密作为重要的原则的,双方签订保密协议,并且还会严格要求员工保守商业秘密。
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