年度分类法
年度分类法，就是将文件按其形成年度进行分类。年度分类法是运用广泛的分类方法。归档文件按年度特征分类，可以反映出一个单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，并且同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合，类目设置标准清楚、明确。
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档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，档案整理扫描，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，实物档案整理扫描，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
6、有的也可按照时间，机关档案整理扫描，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，基建档案整理扫描，章程变更信息等
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复式分类法及其分类方案
在实际工作中，归档文件数量较多时，分类工作需要分层进行，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的，较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。复式分类法的分类方案是依据确定的分类法，分层标列类目名称，以固定全宗内归档文件类别的分类体系。这是机关档案工作的基础，也是归档文件整理的重要依据。下面列举几种常用的复式分类法，并对相应的分类方案加以说明。
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