归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用
便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，档案整理扫描，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。
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档案整理的原则
档案的整理必须便于保管和利用
对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和终要求。对于不用种类的档案，应该根据实际情沉进行分类整理，恰当地组合，在相应的范围内要求保持文件较优化的联系。
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文件整理
1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，档案整理方案，应先整补，裁切折叠，档案整理，使其整齐划一。
4、宜三孔线装（易拆开复印）
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