年度分类法
年度分类法，就是将文件按其形成年度进行分类。年度分类法是运用广泛的分类方法。归档文件按年度特征分类，可以反映出一个单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，档案整理，并且同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合，纸质档案整理方案，类目设置标准清楚、明确。
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归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用
文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，纸质档案整理扫描，也不是所有归档文件都要久保存。这就要求在归档和整理时做好两项工作：一是根据机关文件材料归档范围的规定，区分归档与不归档文件；二是根据文书档案保管期限表的规定，纸质档案整理咨询，区分文件价值，划定不同的保管期限。《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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档案管理具体流程
档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
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