大幅面绘图仪的40G硬盘空间，可用作打印作业的临时存储区域。为了防止该区域的信息受到非授权访问，“安全磁盘擦除”工具可擦除硬盘中的信息，可以选择擦除某些文件或整个硬盘。打印前要查看当前装入的纸张、墨水量、墨盒以及打印头的情况，确保能正常完成打印工作。特别是纸张和墨水量，这两者是用量较大的耗材，及时补充能避免并不必要的时间浪费。绘图仪的安装步骤：装纸时，按操作面板上的向上或向下方向键，选择将要装入的介质类型，直至液晶显示板显示正确的介质，然后按[输出]键，绘图仪探测到介质并自动进纸；面板出现提示时，提起介质装卡手柄；将滚筒左右两边的介质拉向自己，直至绷紧，然后校准介质左右边缘，与进纸滚住的边缘对齐；面板上出现提示时，绘图仪价格，放下介质手柄；面板要求合上滚筒护盖时，用手转动滚筒，卷紧松动部分。确保介质前缘露在护盖外，然后合上护盖；按向下方向键继续，绘图仪自动修齐介质开始处的若干厘米；滚筒介质装好后可开始打印。
在驱动程序或操作面板中选择的纸张类型，应始终与绘图仪中装入的纸张类型相同或相近，以便获得佳打印质量。如果纸张类型不符，将影响打印图像的精度和色彩。现代的绘图仪已具有智能化的功能，它自身带有微处理器，可以使用绘图命令，具有直线和字符演算处理以及自检测等功能。这种绘图仪一般还可选配多种与计算机连接的标准接口。利用CAD或GIS软件的打印窗口设置打印幅面、尺寸和数量，选择介质类型和进纸方式，点击对话框下面的[确 定]按钮，即可发送任务到绘图仪。
在驱动程序或操作面板中选择的纸张类型，应始终与绘图仪中装入的纸张类型相同或相近，以便获得佳打印质量。如果纸张类型不符，将影响打印图像的精度和色彩。静电绘图仪，黑白单色输出CAD图纸得到广泛应用，彩色机型因为色彩限制、不稳定、价格昂贵，没有得到推广。绘图仪一般是由驱动电机、插补器、控制电路、绘图台、笔架、机械传动等部分组成。绘图仪除了必要的硬设备之外，还必须配备丰富的绘图软件。
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