租赁打印机有什么优势？
往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。
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打印机租赁划算吗？
打印机租赁价格便宜吗?买打印机和租打印机到底哪个比较便宜，我们来分析一下具体情况。
一种：短租只需要租赁几天的，这种就比较特殊，如果自己购买肯定不合适，买来几台机器就用几天放在那里不用了纯属资源浪费，所以租赁比较合适。但是短租费用肯定比长租费用稍微要高点，一般按天付费。
第二种：租赁几个月的其实也是短期租赁，虽然费用没有日租贵，彩色数码复合机出租价格，但是如果量少的话价格会相应高一点，因为送机器，彩色数码复合机出租，安装机器，彩色数码复合机出租公司，取机器回来这些费用都是必不可少的。但是如果量大价格基本和长租持平。我们的客户也是可以省去一笔很大购买机器的成本的。
第三种：日租不如短租，彩色数码复合机出租报价，短租不如长租，说来说去还是长租划算，我们可以具体的算一下：
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租赁打印机时有哪些需要考虑的因素？
判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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