租赁打印机时需要考虑哪些因素？
租赁打印机不止要看价格方面便宜，数码复合机出租费用，还要看另一方面：便捷。平台是根据定位进行打印机租赁，平台系统会根据目前你所在的位置实施自动定位，并分析出离你近的租赁商，还附有地图显示功能，再来提供租赁方案，打印机日租四大要点后面的挑选租赁方案当然就由你本人进行挑选了，因地施策也是平台一大特点，让打印机租赁更加快捷，便捷。平台里的租赁商都是通过筛选，在打印机质量、打印机租赁服务前期服务、打印机租赁后期服务等指标进行考察，弃其劣的取其优的。经过这一系列的筛选，存留在平台的必然都是好的服务商，因而租户不用为打印机质量和服务质量担心。平台为租户做到省心、放心。
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打印机用户代码的使用方法
一、基本功能
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
2、统计每个用户代码的使用数重。
二、实现方式
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
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如何才能让打印机在防潮的情况下正常工作？
保持机器开启
尽量提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿，健诚办公还专门定制了复印机防潮罩，免费为您提供！
保持纸张干燥
纸张容易吸附水汽变得柔软、潮湿，引发字迹模糊、卡纸等故障。在这个季节，彩色数码复合机出租费用，建议您不要使用回收纸。新的复印纸打开包装时，也不要破坏包装纸皮，取出的纸张放到纸盒后，剩下的部分，再用包装纸皮封好，可以有效防止受潮。
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