档案整理有效防止商业泄漏,档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。中博奥来给大家说一下。
1、 文件在来源方面的联系。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性。
档案整理编目
1.档案的装订
电子版目录制成后统一打洞装盒,在装订过程中一定注意按28*17的标准线,保持档案装订的整齐美观。
2.信息标签展示
信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯,并付贴一张本人照片,以便档案的提取查阅。
中博奥本着“责任、诚信、团队、创新”的企业理念,在竭诚为客户提供优质、有效服务的同时,以满足市场不断变化的客户需求为己任,努力创造优质产品和优质服务。
系统以实际档案业务为基础,集档案文件资料的收集着录、综合档案业务管理、档案信息查询利用于一体,涵盖了档案业务处理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等;在对文书、科技、会计、工程、声像、照片、图纸等各类档案管理的同时,针对不同的行业制定了相应的行业版本,对没有办公自动化的用户提供了收发文等文书管理过程,对档案信息收集、整理、查询利用、档案统计等方面进一步优化,强化了功能实用性的同时优化了操作流程。
中博奥的使命是为企业提供贴身的专业档案整理服务,努力做企业身边专业的管理专家, 我们将一直秉持着一颗感恩的心,以敬业乐业的服务精神去回馈我的客户,群众及社会。