冷库对货主预付款（押金）的管理
预收款模块是冷库管理信息系统对于冷库企业业务上会预先收取冷库客户部分费用而设计；冷库客户可在入库时交纳部分费用，冷库物流公司手机办公软件推荐，当作押金用来抵扣实际的冷藏费、杂费。让冷库企业在结算客户的费用时更为灵活。
冷库预收款也是冷库企业业务的部分，关系到企业的盈利与流通资金的管理，也是冷库企业的收益保证。
预 收款按照客户的意愿上交部分费用，冷库企业为货主设立一个帐户；当货主在结算费用时，工作人员会从预收款账户中直接抵扣相应的费用；有时候会出现客户只用 现金结算，不用预收款结算，冷库管理信息系统可根据情况选择现金结算方式或者扣除预付款方式进行结算；如出现货主的预收帐户余额不足仓库应提醒货主支付款项或 充值帐户。
包仓业务，按面积或者卡位租赁仓位给客户
包仓管理模块是冷库租赁管理软件处理客户包仓业务的功能模块，针对货源量大的客户，采取包仓的形式租赁，租赁单个仓库或者仓位，客户支付月租，即可享有单独存放货物的权利，自由支配所租赁仓位的库容。
蓝格冷库租赁管理软件可实现零仓与包仓结合的仓储出租方式，打开客户包仓管理模块，选择包仓客户，选定客户所租赁的仓库或者仓位，按照实际租仓方式选择按面积/卡位，或者其他租仓方式，输入包仓单价，自动显示月租金额，对租仓的开始与截止日期进行划定，即可完成包仓业务的处理。
对于客户个性化的需求，蓝格冷库租赁管理软件可以对包仓租赁的功能模块进行调整或者定制，按照客户的实际需求进行规划。使用包仓管理模块，给客户带来VIP的享受待遇，为冷库企业创造更多的客源。
冷库货主如何用手机自己可以查询库存，减轻冷库接待成本？
蓝格冷库管理软件手机能轻松实现，货主通过关注冷库公众号，就能在中实现以下操作：
快速查询自己在冷库中的库存、用费等等信息。减少了货主与冷库的沟通时间。货主可随时自行查看库存，货主还可以在中提前通知冷库提前备货出/入库。
蓝格冷库管理软件对商品出入库进行重量数据的采集
冷库业务地磅重量数据采集功能即蓝格冷库管理软件对商品出入库货物进行重量数据的采集，冷库利用地磅对商品进行称重，地磅显示屏自动显示货物重量，系统自动采集显示屏重量数据，录入到出入库功能模块中。
各地区冷库的业务都有所不同，货物的种类多样化，导致采用的出入库方式不一致，蓝格冷库信息管理系统为冷库企业专门提供地磅数据采集功能，对于难于按件包装的货物通过地磅进行过磅处理，适应了冷库业务的特性。这一功能的运用，为企业特殊业务提供了有效的解决方案，便于冷库出入库操作，改善冷库企业的管理水平。
冷冻库仓储作业是一个非常复杂的过程，对于温湿度有着特殊的要求，存储的货物大多数都是食品、生物制品、药品等有特殊属性的商品。现如今的一个信息化发展的时代，在冷库作业中当然也应该紧跟信息化发展的步伐，这样才能使冷库仓库行业与时俱进，提高信息化管理水平的同时，更能提高冷库仓储行业的经济效益。蓝格冷冻库管理系统，提供的强大的冷库作业流程管理功能，从客户接待到商品进出库，费用结算，再到财务数据管理等一系列的作业流程都有相应的功能管理模块，给予冷库作业流程管理，让冷库管理变得更加系统化，准确度更高。
传统的冷库管理系统，一般依赖于非自动的、以纸张文件为基础的系统来记录、进出的货物，完全由人工实施冷库内部的管理，因此传统冷库管理普遍存在效率低、规模小、差错多、成本高等问题。
蓝格冷库管理软件，智能分析报表，系统根据不同情况，智能统计分析各种报表，如库存明细报表、客户欠费明细报表等等，一键点击，数据就能自动归纳。智能短信发送功能，通过网络短信的发送平台，帮客户实现系统短信的发送，在货主出入库货物变动的时候，系统会以短信形式告知货主，让货主更清楚的了解自己货物出入库的情况，对冷冻库管理更加放心。
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