切合活动主题
舞台是辅佐活动更好的展开的一种手段，因此在对于舞台的设计要围绕着活动的主题而展开。就举一个简单的例子，舞台搭建，在设计婚礼礼堂所需要的舞台时，庆典舞台搭建，如果是中式婚礼就可以选择以红色系为主的舞台设计主题，法式婚礼可以选择以白色为主的设计主题，如果脱离活动本身去设计舞台的话，婚庆舞台搭建，就算舞台设计的再好，如果是五颜六色的舞台在婚礼这个庄严的场所中应用还是不妥的。所以舞台的设计者要对活动本身有所了解，并且与活动方进行沟通，切记不要按着自己的想法盲目的进行舞台设计。
你只需要一个舞台或者是需要几个？
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，活动舞台搭建，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
1.活动举行场地的天花板高度？
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定的场地布局。
2.视线是不是足够好？
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
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