密集架的运用寿命其实仍是要根据运用情况和保养情况来决议的，防火，防霉，防尘，防潮这些作业都应该做到位，这样能保证密集架运用几十年没有问题，也能保证密集架内的文件档案都能无缺，和老式的文件柜相比，文件的完整性有了更好的保证。红外线感应保护：密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。传动机构部件是否有损坏，或卡住现象；产品表面通过运输、搬运、安装是否有损坏现象；产品安装是否按用户要求进行摆放，是否与平面布置图吻合；整个工程通过调试后使之做到四平八稳、结合牢固、安全有效、缝隙均匀、传动灵活、轻松，达到正常使用状态，密集架公司，符合及用户要求。
密集柜除了以上主要的几个组成部分外，一个完整的密集柜还同时包含着很多的零配件，包括着底座、防鼠装置、摇手柄、钥匙、目录牌、密封条、防撞条、传动轴、齿轮、轴承、滚子链条等等。这些配件是组成密集柜不可少的，少了哪一个配件，密集柜都不能保持正常的运行。智能密集架软件故障，如果出现软件故障提示时，您可以采取三个方面的解决方法，重新安装数据库软件，并正确配置数据库，是修复数据丢失或者损坏的文件，是将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。智能密集架的工作原理架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
智能密集架软件故障，如果出现软件故障提示时，您可以采取三个方面的解决方法，重新安装数据库软件，并正确配置数据库，是修复数据丢失或者损坏的文件，是将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。手动密集架要达到智能的目的，就要从整个架体去改造，然后安装一套智能系统，相当于重新做了新的密集架，这样下来的费用也不低。如果客户是使用已久的密集架产品，改造还算比较值得，但如果密集架才使用几年就有些不划算，毕竟改造的价格与智能密集架新品价格差距不大。层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
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