密集架使用注意事项：密集架的表面喷塑材料多为有机化学物质，所以柜体表面严禁用高度酒精、松香水、香蕉水等有机物擦洗，否则很容易使密集架喷塑表面失去光泽或褪色。密集架按用途不同一般分为普通密集架、底图密集架、会计密集架、病例密集架、标本密集架等；按结构不同分为开放式密集架、半封闭密集架、全封闭密集架。主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置和密封装置九部分组成的档案密集架得到了消费者的一致认可。它的优点是相对于传统的书架而言空间大且储存量也大，并且在找寻资料的时候会显得十分的便捷。
密集架维护保养：密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑 油。安装密集架的库房应干燥通风。手动密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。密集架使用注意事项：在员工进入相邻两节柜架前，必须先用自动锁柄锁定不需要动的柜架，以防柜架的意外移动而发生挤伤事件；密集架是物品存放设备，员工不应利用柜架体和层板攀爬，除容易损坏密集架外，更易发生人身意外伤害；
智能密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，但切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除，切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。与众不同的行走轮结构，行走轮采用特殊的设计，在外圆周面上设计有凸起圆弧，使其与轨道的接触面减小，在正压力不变的情况下，有效减小摩擦力，摇动更加轻便。
