如果活动策划的对用户没有任何吸引力，那么这样的活动策划就是失败的，活动策划面向的是广大受众，所以策划要从受众的 角度出发。想办法让受众关注和参与进来，抓住用户的心理，激起用户的热情，带动活动气氛。活动策划公司的相关策划人员究竟是要完成什么任务，首先就取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上，活动策划人员才能进一步地策划具体的活动。
活动可以起到短临时间内聚集人气的结果，在节日到临之际，让各人团圆在一起，开开心心，热热闹闹的，并能更好的了解客户的需求便是实行活动的意义。活动策划是活动设计。活动策划不关心活动的生产过程(即活动项目管理)，只把活动项目管理的事项考虑在内。活动策划只关心这个活动是什么样子的，因此更关心活动的设计，即活动中各元素和要素的设计。
活动策划公司的相关策划人员究竟是要完成什么任务，首先就取决于在计划阶段的形象设计。只有在此基础上，活动策划人员才能进一步地策划具体的活动。舞台设计间接面向观众，也是活动设置的直观的描述，所以任何活动，好的舞台设计方案也很重要。了解活动策划公司的整体实力，包括演艺、舞台、灯光、音响等方面等策划的资源，这些往往就是活动圆满完成的基本保障，可以让活动一次性顺利的落下帷幕。
