一个中大型的企业、事业单位中，其内部资产是非常多的，且分布在各个部门当中，管理起来的难度很大。
一是因为一开始有部分资产登记不清楚，事业单位资产管理系统，比如购买时间、购买数量、存放位置、金额等数据不准；二是在使用过程中，流程不够规范，资产信息更新也不够及时，比如资产使用人、存放地点、使用部门、使用状态；三是，缺乏准确的资产台账报表，无法实时了解闲置、在用资产有多少，资产闲置率、重复购买率较高；四是盘点工作量大，时间长，且准确率不高，难以做到实账一致。
为了提升资产管理水平，降低资产成本支出，越来越多的大中型企业选择了固定资产管理系统来管理和盘点固定资产。因为固定资产管理系统可以做到以下方面：
2、一物一码管理
每个入库后的资产，都会生成一个条码编号，实行一物一码，结合PDA手持设备扫一扫，即可实时了解该资产详细信息。而且，每当固定资产有变动时，系统会实时更新每个固定资产的使用人，状态和存放地点等，明确权责，避免资产流失
3、权限划分
系统支持多层次、多部门划分，每个部门只能看到部门下资产，而上级部门则能看到旗下所有次级部门的资产、操作记录，保证了资产使用安全。
4、审批发放
每个员工都可以在系统上进行资产领用申请，然后由资产管理员审批发放，整个申请过程留痕，可以随时进行追溯，提升了资产审批速度外，也确保了资产操作安全。
5、资产报废提醒
每当资产到了报废年限后，会自动提醒资产管理员进行报废处理，减少损失。
6、支持员工盘点
系统支持员工盘点自己资产，盘点结束后，可以自动将盘点数据上传，给到资产管理员查看、调整。
7、条码盘点
员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，电力资产管理系统，生成盘点报告。整个盘点过程，速度快，。
8、资产报表
资产管理系统可按多维度生成可视化的固定资产报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。
在企业和事业单位中，固定资产管理是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定资产管理，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定资产管理系统，这些问题就可得到明显的改善：
2、设置资产编号
可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号 购置日期 类别编号 流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。
3、满足日期资产使用需求
系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。
4、审批流程
每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，深圳资产管理系统，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。
5、资产折旧
系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。
6、资产台账
通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等
7、资产盘点
通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。
盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。
盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。
近期，广州某事业单位与标领科技签约，引入固定资产管理系统，加强单位资产管理，优化盘活固定资产，实现账实一致和账账相符，助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理，医院资产管理系统，同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料，从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请，填写领用申请单，入库单包括资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后，交由管理员进行审批，只有审批通过后才领用才正式生效，同时每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。
盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
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