当企业购买回来一套固定资产管理系统，资产管理人员应该怎么来操作，才能让更快让资产系统使用起来，并产生对应的价值呢？下面为大家说明一下：
1、设置好组织架构
部门架构：设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门，总共3级部门架构，并填写好其部门编码（因为部门编码也是资产条码组成一部分），而如果部门的数量多，可以采取Excel一键导入的方式；
员工：设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工，支持Excel一键导入的方式；
仓库：设置好仓库，主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式；
资产类别：设置好现有资产的种类，如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类，同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率（主要用来计算资产折旧）、类别编号（类别编码也是资产条码组成一部分）。支持Excel一键导入的方式；
资产图片：可以上传每个资产类别的实物图片，方便后面辨识。
2、资产台账导入
设置好以上组织架构后，整理好现有的资产台账，按照系统要求的格式，然后一键导入到系统中。
3、资产标签打印
入库成功后，每个资产都会生成一个资产编号（有部门 资产类别 购置日期 流水号组成），然后连接打印机，先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。
4、开始进行资产盘点和粘贴
先规划好从哪个部门开始盘点，然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签，另一个资产员拿着盘点机，然后找到对应的资产进行粘贴，再用盘点机扫描盘点，同时盘点报也做记录。
盘点结束后，系统会生成盘点报告，rfid固定资产管理系统，然后结合盘点报表，在系统上进行资产的调整，
5、创建用户账号
先设置好系统功能的使用角色，比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产，资产管理员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。
然后再创建总公司、多个分公司、每个分公司下部门的员工账号，赋予不同的角色权限，然后发放给到他们使用即可。
企业资产管理存在的问题：
1、固定资产的购置缺乏计划，造成二次购买，资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识，管理意识薄弱，出现资产使用率低，随意处置等情况，到后资产调拨、报废时候，通常是“有帐无物，账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理，出现部分资产提前报废，或者忘记报废的情况，形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯，出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力，且容易盘错盘漏，造成实账不一致。
引入固定资产管理系统，结合二维码技术，对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行监管，并与企业其他信息系统互通管理，将原来分散的管理信息统一起来，形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析，确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息；员工采用PDA对固定资产进行盘点，媒体资产管理系统，可以减少劳动强度并保证了数据的准确性；自定义设计打印报表，可以节约大量手工编制报表的时间和人力，同时建立三级台账，确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理，提高工作效率。
主要价值：
1、资产管理可以做到有章可循，有制可依，各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高，避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循，落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息，盘点资产管理系统，确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理，实时采集盘点数据，避免漏盘、错盘，并在盘点结束后，生成盘盈、盘亏和盘点报表。
固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件，正好可以帮助企业解决以上问题，并可做到摸清资产家底，科学分产，规范资产流程，延长使用周期，提升营运效率，为企业创造更多效率。
1、规范资产标识，方便后续管理
通过系统的条码技术，可以赋予每个资产专属的资产条码，资产管理系统，同时结合条码打印机，进行条码标签打印和粘贴（内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等），方便了后续的管理。
2、规范资产操作，减少资产丢失
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，从而减少资产丢失。
3、落实资产责任，延长资产使用周期
每个资产都能落实使用人/保管人，存放地点，这样一来增加了员工的责任心，从侧面可以延长资产使用周期
4、合理分产 降低资产闲置率
通过闲置资产报表，可以清楚当前有哪些闲置资产，分别是什么时候买入的、存放在哪里，从而做到合理分产 降低资产闲置率
5、摸清资产家底，减少资产购置
通过资产盘点功能，可以快速、准确完成整个公司的资产盘点，生成对应的盘点明细报表，帮助管理者摸清公司资产数量，减少不必要的资产购置。
6、资产按时报废 减少财务损失
系统会自动提示哪些资产需要进行报废，保证了资产报废准确性，减少财务损失。
7、集成信息系统 提升供应链效率
可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成，提升供应链效率。
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