固定资产管理系统设计-杭州固定资产管理系统-标领信息科技

产品编号:106811719 修改时间:2021-09-07 02:16
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公司主营: 仓库管理系统,固定资产管理系统,条码软件
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对于事业单位来说,确保资产安全和完整,充分发挥其效能,实现保值增值,对提高行政事业单位的社会效益和经济效益,增强行政事业单位单位的竞争力无疑是十分重要的。但是,仍然有不少事业单位采用人工的管理模式,出现以下问题:

1、重采购轻管理,资产流失严重,帐卡物不符现象突出。

2、资产没有落实到部门和保管人,资产变动频繁、部分资产采购来后几年后就流失了,只能再次购买。

3、日常管理没有跟上,有些单位在出借出租实物资产时没有明确的手续,致使实物资产流失等。

4、实物资产账实不符,没有进行且有效的单位清查盘点工作。

5、因人员和机构调整造成实物资产的转移而未及时进行跟踪管理和信息反馈。

若以上的问题一直存在且得不到有效解决的话,那么事业单位的办公效率势必会下降很多,难以创造更多社会效益和经济效益。为此,标领结合多年在资产管理上实施经验,采用二维码/RFID技术开发一套成熟的固定资产管理系统,帮助事业单位更好发挥资产更大的使用价值。

1、系统使用二维码/RFID技术和无线网络技术,对固定资产管理整个周期的实时监控,避免资产流失。

2、RFID读取盘点方式,极大减轻员工盘点工作量,让盘点可以更快更准完成,同时生成相关盘点报表以供分析。

3、实现资产管理的账卡相符、账实相符,避免资产闲置浪费,提高资产使用效率,避免重复购置,合理分产。

4、资产管理员坐在电脑前即可掌握资产申购、借用、归还、变更、调拨、维护、保养、报废等各环节流程管理。

5、将资产的每个过程、每个环节责任落实到个人,做到了职责清晰,固定资产管理系统方案,提高管理效率。

6、对分支机构实现各种资金和预算信息的管理,实现单位对资金预算信息的上报要求。
















针对企业固定资产管理的痛点与难点,OA固定资产管理系统,标领通过运用二维码/RFID技术和双端(PC端 移动端)的配合,对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理,升级传统资产管理模式,操作简易,部署快速,提高用户工作效率。

二维码/RFID固定资产管理系统亮点:

1、资产管理台账

从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码,全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号,减少错误,完整记录资产各项信息。

2、资产过程管理

以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节,杭州固定资产管理系统,完整记录整个生命周期的所有操作,过程去向清楚明白,消除账物不符的情况。

3、资产标签打印

a.资产信息录入系统后,系统自动生成资产二维码,每条资产信息一个二维码,扫码即可识别资产。

b.系统可根据用户需求,设置好模板内容,连接标签打印机即可直接打印,支持资产标签批量连续打印,方便快捷。

c.资产标签打印出来后,可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上,便于查询盘点。

4、固定资产盘点

PDA扫一扫,扫描资产二维码信息,即可快速盘点资产,信息自动录入表单并发起流程。减少资产管理员盘点时间,减轻工作量、提。摸清“家底”,确保物、账、卡一致。

5、报表管理

不同维度的资产数据分析报表,帮助企业随时了解资产动态,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看,清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。






由于固定资产管理系统涉及的面比较广,涵盖经营管理部门对固定资产的管理,所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题,包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等,所以系统的运行维护工作至关重要。

企业可以通过以下几点做好固定资产管理系统的维护工作:

1、做好资产数据的维护工资

固定资产管理系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理,所以产生的资产数据也是很重要的,资产管理员要做好资产数据的维护工作,固定资产管理系统设计,以保证其的真实性。

固定资产管理系统上线后,每一个资产业务流程都要资产管理员真实的写入,例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等,还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整,一般企业在固定资产管理系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题,但是这也是一个必然的过程,企业要做的就是要讲固定资产管理系统融入到固定资产的日常工作业务流程中,制定完善的规定准则,把资产数据的错误几率降到。

2、实时对系统进行改进和重组

固定资产管理系统是一个先进的信息化管理系统,企业要在传统的资产管理模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定资产管理系统的时候,必然会发现很多企业的资产管理制度和系统的资产管理制度差异不一致的情况,这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整,将工作流和固定资产管理系统融合的状态,对不合理的流程和操作做出相应改良。

3、系统上线后技术服务团队需给力

公司在实施固定资产管理系统的时候,肯定会许多很多技术上的问题,这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进,已到达系统能和公司的所有的资产业务融合,发挥出系统的使用价值。

固定资产管理系统虽然能极大的提高企业资产管理工作的效率,规范了资产业务流程,增强竞争力,但是在执行固定资产管理系统的同时经历痛苦的调整是的。






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