1、在活动策划方案中，活动策划履行人员应提早联络好供货商，确定好活动设备是否活动当天能够租借。并还得需求跟供货商对这个活动签署合同。
2、活动执行中，应提前确认好活动场地。不仅确认好活动场地位置，更要确认好活动物料、设备等，是否能够进场方便。经常在活动中，会发现活动设备无法入场等问题。因此我们必须得熟悉活动场地情况企业年会，野外拓展，才能预防一些可能事件的发生，那么在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。
休整期在休整期，对团队而言，有以下几种可能的结局：
1.团队解散。为完成某项特定任务而组建的团队，张家港户外拓展，佯随着任务的完成，团队也会因任务的完成而解散。此时，高绩效不是压倒一切的首要任务，注意力许诺到了团队的收尾工作。这个阶段，团队成员的反应差异很大，有的很乐观，沉浸于团队的成就中，有的则很悲观，惋惜在共同的工作团队中建立起的友谊关系，不能再像以前那样继续下去。
2.团队休整。对于另外一些团队，户外拓展运动，如大公司的执行者会在完成阶段性工作任务(如一年为周期)之后，会开始休整而准备进行下一个工作周期，此间可能会有团队成员的更替，即可能有新成员加入，或有原成员流出。
3.团队整顿。对于表现较差的团队，进入休整期后可能会被勒令整顿，整顿的一个重要内容就是优化团队规范。在这里，皮尔尼克提出的"规范分析法"很是值得我们借鉴。
团建的根本目的，不在于搞“惊喜”，让员工无所适从。而在于凝聚人心，鼓舞士气，统一目标，提率。如果是定期团建，那么就固定时间和主题，形成良性的循环。如果是临时团建，那么起码也要提前一到两周通知到公司员工，包括时间、地点、主题、要求等内容，都要告知，以示对员工的尊重。哪怕公司再小，团队拓展训练项目，人数再少，每个员工工作之外，也都有自己的生活和家庭，有自己的一些相关安排。小公司安排团建很少占用工作日，一般都是征用员工的节假日。这样一来，如果经常出现临时通知型的团建，会对员工的正常生活造成较大困扰。
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