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由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，黑白打印机出租，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能。随着办公自动化的不断深入发展，彩色复印机这个曾受到行业制约的产品，正逐步的从应用者的里走来，开始逐步的向商业领域迈进。
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很多顾客在购买或者是复印机租赁的时候，往往只关注产品的品牌外观性能，大型打印机出租，却没有考虑到耗材的后期消费。当然首先我们要考虑的是商用还是家用，晋城打印机出租，是要激光还是彩色打印的，尤其是月打印量需求，这些因素直接决定了产品的价位。价格与服务成为挑战性因素“对于一些临时性项目来说，租用是很合适的，能够精简设备，减少闲置。而对于长期使用的用户来说，则要好好算账，喷墨打印机出租，在整个租用周期内的成本与一次性购买的成本哪个更划算。
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打印机出租租赁费用及结算方式基本租金乙方按每月/元支付甲方基本租金，可按年度结算。在租赁期内甲方无偿提供（即机器所有故障全部由甲方免费负责维修，免费更换配件）。纸张使用租金按每张多少元支付甲方使用租金，甲方无偿提供耗材（如粉盒载体）。为复印机使用纸张的质量，从而复印机的使用寿命，乙方需从甲方采购纸张。
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