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会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
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选择会议酒店推荐的重要考虑因素之一:会议场地的方便性
虽然选择一个稍微远一点的会议场地租用可能会比较便宜,但考虑到整体的会议效果和与会者体验可能并不是很好的选择。
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判断此项业务内容实质为租赁还是会展服务,或是场地服务,区别应该在于租赁的同时是否还有其他服务,比如场地的灯光调试、保洁、提供一些其他物料、配备一些人员现场负责调节、安保等,如果只是纯粹的将场地提供给对方使用,建议开具租赁。
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