语音提示功能，密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。
智能通风管理，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
智能密集柜有红外传感器，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
多个作业可并行排队，同一时间多区密集架可同时工作。多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。
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流程监控：
让系统管理员方便的查看当前系统中正在运行的流程实例、已经完成的流程等，可以终止正在流转的流程；可以查看某个正在运行流程的流程图，直观的看出已经进展到哪一个审批环节。
主要功能包括：查看全部流程信息、查看正在运行的流程、查看已经完成的流程、查看流程图、终止流程、结束流程。
表单授权
给不同的角色设置不同的工作流表单权限。即系统可以为不同的角色设置不同的可申请流程。
主要功能包括：表单授权和角色检索。
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烟雾监控:档案库房内烟雾传感器提供的报警干接点输出信号输出与监控主机接入，一旦发生报警通过监控平台发出对外报警。
功能简介:通过在档案库房内安装烟雾传感器，其提供的干接点接入监控主机的开关量接口，由监控主机对实时监测采集的现场信号进行数据实时分析处理及数据存储，系统自动记录烟感的报警信息，并可对报警日志信息查询、输出Excel 文件；智能档案室一体化管理的特点自主创新的档案室自然环境管理体系作用档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。若发生报警，系统将报警指令发往块报警主机，报式可以选择多种报警模式：声光报警、短信通知、语音通知进行告警，以便及时处理。
