工程招标代理是指对工程的勘查、设计、施工、监理、以及工程建设有关的重要设备、材料采购招标的代理、组织开标、评标、定标工作等。代理机构需要依法登记，招标代理价格，招标代理机构的设立不需要行政机关的审批，但是从事有关招标代理业务的资格需要有关行政主管部门审查。如果是新成立的招标代理公司，对业务开展、公司管理运营都是不熟悉的，这就需要找的工作人员和管理人员进行管理。
采购人处于主动地位，容易将招标以外的条件强加给中标人，使招标流于形式。这就需要招标代理机构从中协调。保证招标质量，这更需要专职代理机构。招标代理机构拥有化优势，有强大的信息库和固定的信息网络，熟悉市场行情，尽可能吸引方参与投。招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。
招标代理机构可以以多种组织形式存在，如可以是有限责任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能从事招标代理业务。招标人一般都是项目的业主，也就是项目的所有人或项目法人。招标代理是受招标人的委托，代理招标人办理招标工作的中介机构。代理机构必须有被代理人的授权。如果没有被代理人的授权导致代理行为无效，法律后果由行为人承担，并且代理行为必须在被代理人授权费范围内进行。
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