1.1 灵活、方便的使用和管理方式
本次视频会议系统在设计时充分的考虑了今后使用的便捷。
POLYCOM率先提供中文菜单、中文Web界面、中文遥控器、中文语音确认。POLYCOM终端背板的接口都标有彩色标记，线缆的连接非常的方便，对设备的主要操作都利用红外遥控器，而红外遥控器各个按键的分布也充分考虑了用户的日常使用。因此整个设备的使用就如同使用DVD机一样方便。
MCU和视频会议终端都支持专用管理软件、WEB、SNMP协议等多种远端管理方式，可方便得进行诊断、配置、维护及呼叫控制，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。通过Web方式提供强大的业务管理，包括编排、预约、通知、控制等会议管理能力。
1.2 系统管理的安全性
安全性对于视频会议系统非常的重要。RMX Web、终端菜单、终端Web界面、RSS管理界面都支持密码保护功能，防止非x法用户使用。特别是RMX Web支持三级密码权限保护，使用不同的用户名和密码获得不同的使用权限。终端还可以根据实际需要关闭SNMP、TELNET、WEB服务，禁止的访问。MCU和终端具有多种灵活的调试诊断机制，以便于安装和调测。在和防火墙配合使用时，电话交换机报价，可以指x定TCP/UDP的通信端口，这是目前x优x秀也是简单的防火墙解决方案。终端和MCU支持网络地址转换（NAT），可以在内网或VxPN中与外界广域网通信。
1.1 会议的安全管理
（1）会议召开
会议的召开与结束，包括会议的时间，参加与会者的信息，以及会议中断原因等相关信息，贵州交换机，都会在MCU中被自动记录，集团电话报价，而不能被人为的修改与破坏，并可将其取出以作保存
会议配置可以保存到会议模板中以简化操作，而会议模板为特殊定义的文件格式，电话交换机，仅仅为MCU操作软件所识别，而且其可以被保存在控制PC当中的任何安全路径下，或拷贝到移动存储器上随身携带
会议名称可以采用中文以标记会议类别，也可在会议属性中对其加以书签标识，这样可以更有效的标注会议，避免被他人误删除。
（2）会议管理
除去MCU的系统管理有密码保护外，会议的也可以设置密码，对于其安全控制给予以双重保障。
1、 华望视频会议系统满足贵单位 会议、培训的需求，详细功能见本方案第6页；
2、 除了服务器，各会场不需要专网，互联网就可支持系统的运行，可以大大减少减少项目开支。
3、 该方案、具有以下优点：
成本低，性价比高、使用简单便捷、稳定性强
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