此外，所制得的样品还必须具有代表性以真实反映所分析材料的某些特征，因此，样品制备时不可影响这些特征，样品制作，如已产生影响则必须知道影响的方式和程度。通常运用样品标准作为支付依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜色、款式等。如果生产商制作的商品在货物品质上不能做到完全一样的话，不应为了简便而采用这种支付方式。现场采样人员将样品交样品管理人员，样品制作公司，并在《样品交接记录》上双方签字确认。客户委托的样品，由综技室将样品交监测分析室管理人员并在《样品交接记录》上双方签字确认。
同时，作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。透射电镜样品制备是一个涉及面很广的题目，方法也很多。选择哪种方法，则取决于材料的类型和所要获取的信息。透射电镜样品可分为间接样品和直接样品．本章仅介绍应用较广的复型样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。实践中采用了依样品支付，应在合同中注明“品质与样品大致相同”。
分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。为了检验买卖标的物是否与货样品质相同，当事人应当封存样品，合肥样品制作，以待验证。同时，样品制作费用，出卖人应当对样品质量予以说明。出卖人交付的标的物应当与样品的质量相同是凭样品买卖合同中出卖人应当承担的基本义务。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。
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