二、酒店位置；如果会议临时召开，一两个小时后结束，会议地点可以安排在与会人员集中的地方。但如果会议时间超过这个时间，会议公司在安排会场时要尽量安排在离与会者近的地址，避免与会者在路上消磨时间。这些工作人员还必须事先与相关服务中心确认，如工作人员总数、出席时间、排练时间和实际表演的综艺节目。一、宣传力度过大；年会的活动策划要新颖有创意，让参加者有所期待，但不能过度宣传。参加者满怀热情和期待地参加年会，
为了更好地保证年会的整体策划水平，如礼仪知识的服饰、综艺节目的设计风格等，需要整合人员进行比较终澄清。关于以上方面，我们的建议是服务商可以绘制现场施工图。例如：灯光效果服务商现场绘制灯光效果施工图的，广告原料服务商应在现场各种原材料的摆放图，并说明规格。这些任务的困难在于找到、服务周到、相互合作改善的服务提供商。一般有两种方式，一种是把现有的合作服务商的资源总结到企业或者自身手中，另一种是启动企业内任何人和自己的关联，寻找新的服务商。
活动策划有哪几个雷区？除了时间地点的选择、年会活动主题的确定、年会活动创意的设计等几个方面外，年会的活动策划有哪几个雷区？新年快要到了，辞旧迎新的时节，我们需要慢慢地回顾过去的一年，总结，振奋精神，修正明天，这些都需要有一个平台。然后发现与宣传所想像的大相径庭，即便是活动策划，现场气氛也会变得非常冷淡，没有活力。二、策划花哨；活动策划要注重实际，不可言之凿凿。
年度盛典策划得不错，现场布置也很好，接着开场前和参会者说今年的奖品是xx很珍贵的奖品，参会者满心期待，结果领导讲话占了四分之三的时间，奖品环节一笔带过，还没反应就结束了。关键是一定要货比三家，从店主那里获得技能，查查西方国家的商品和价格，这样才不容易被坑。软装设计就是指活动策划当场的装饰艺术原材料，如背景墙、台卡如坐位卡每日签到卡等、宣传海报、参会证、封袋材料这些。那么，活动策划需要注意什么呢？想要保证活动策划的整体水平应该怎么做？活动策划三个部分，一个是提前准备的“基础装修”，一个是提前准备的“软装设计”，一个是提前准备的“活动策划人员”。
