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一个会议室，对外代表着每一个企业或单位的形象，好的会议室有助于增强企业的美誉度和信任感；对内则承担着企业或单位的日常任务传达、思想贯彻的作用。会议室跟办公室一样，使用频率越来越高，在我们日常生活中扮演着至关重要的角色。
不过，随着时间的推移，经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专i业音频会议系统，所有话筒之间都用专i用线串联起来，再到会议主机，像手拉手，这种会议系统的好处在于用来进行中大型团体会议交流时：不会因为会议发言者众多而显得混乱。
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会议讨论系统中，会议主持人配备的是享有优先权的“主单元”，随时可关闭其他“代表单元”的传声器，以控制会议程序，其突出的优点是：即使会议室的建声条件较差，与会者仍能听清面前扬声器发出的直达声。
会议讨论系统一般含有如下几个设备：
主发言机：具有优先发言权、控制发言权、系统设置权；每个系统设置一个主机；
代表发言机：具有申请发言、发言排队、听取发言功能；每个系统可设置多个发言代表机；
会议主机：接受主机的指令，东莞智能会议系统安装，对代表机进行控制；
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会议系统应该如何调试？
1.要设定好投影仪等显示设备。因为安装环境的限制，通常很难准确地按照产品对距离的要求进行安装，因此在工程调试时需要对显示设备进行调整和设定，这样做还可以使摄像、编辑设备的调试有一个准确的参照，在一般的工程中，显示设备的调整主要是投影机的调整，智能会议系统安装，高速的方面包括：图象变形的高速等，对于有多媒体显示时还要进行行频和场频和场频的调整，需要注意的是：是图象变形的调整时，如果环境条件不具备，就要充分利用投影机的“斜投”功能进行弥补。
2.进行摄像、编辑和分配设备的调试。因为投影仪在不同的工作状态和工作环境下，成像质量会有较大的区别，所以工程完工工后应该对投影仪进行统一的调整。
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3.连接多媒体系统和显示屏控制系统，做音/视频信号的传输和切换测试，智能会议系统安装公司，确保多媒体系统的正常运转。
4.视频会议系统的本地调试：和现场网管人员设定好视频会议终端的网络IP、网关等，本地视频的图像传输是否正常等。
5.视频会议系统的远程调试：和现场网管人员设定好视频会议终端的网络IP、网关等，与远端会议室的连接是否畅通，图像和文本的传输是否丢帧等。
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在此时，会议系统软件不仅进入有序的机构环境，而且还保证了会议的高i效进行，这种会议解决办法无疑是在世界范围内具有实际意义的会议机构的专i用工具，被称为第三代会议系统软件，又称智能会议系统软件。
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无纸会议系统软件可以调节回波消除，回波消除会损害视频会议系统的实际效果，因此一般视频会议系统软件都会提供回波消除器，但是有些视频会议系统软件不提供回波消除器，如有些手机软件视频会议系统软件，其回波消除的实际效果比较差，那么大家也一定要配置带有回波抑制器的话筒。所有检测到回音的人，都必须在此外一方打开外接音响，然后再观看自己的声音是否能听到，若无回音抑止一切正常，则回音抑止失效。
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