无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
会中功能
会议签到
参会人员电子签到管理及状态查询参会人员
显示参会人员的列表详细信息会议文件
显示并打开管理员分发的会议文件同步现场
支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录
会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动交流提示
支持与会者之间实时交流网页浏览
浏览internet网个人资料
可以导入本地私有文件会议投1票
提供会议现场的投1票表决功能视频服务
播放视频文件、直播源PC模式
把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑主持功能
支持统一升降控制、统一关机。
也可操作接入中控的设备文件推送
可以把文件推送给任意参会人员
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多媒体会议室
系统设计概述
需求分析
根据用户的需求,本系统设计为中型综合型会议中心,要建设成能适应各种规模的会议要求,如:国际会议、新闻发布会、同声翻译会议、学术研讨会、高标准智能型演示会议等。
可以根据实际需求完成如下功能的现代化高科技一体化的电子会议中心:会议扩声、同声传译、会议讨论、会议表决、视频会议、监控摄像、新闻发布、智能中控、灯光音响等。
功能介绍
一、排位系统:本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。
二、签到系统:电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询,统计结果可直接导出为excel文件。
三、文件分发系统:信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。
四、批注系统:传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。
一键广播:任何一台终端在具备权限后可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端或到大屏幕;异步浏览:任何会议终端在具备退出权限下支持一键退出同步画面,参会人可以自主浏览、审阅、批注各种会议资料,让会议告别堆积如山的纸质文件;
一键跟踪:支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,无纸化会议,就各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同步画面; ? 任何终端接插上USB后,无纸化会议终端,USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。
互联互通:系统可以直接将会场的公共投影的:PPT、远程视频等各种高清图像、视频,广播到各个会议终端,进行同步显示。