1、在清洁保养时要注意不要使用过大的力气，避免损伤办公椅表面，对于皮类材质的办公椅如果出现污渍的话，可以使用适当浓度的肥皂水擦拭，之后使用清水擦拭干净，使用干净的棉布擦拭干就可以了，切忌不可使用去污性极强的清洁剂去进行清理，避免对办公椅造成一些不必要的损坏。
2、在使用办公椅时注意经常拍打办公椅久坐的部位，使办公椅能够一直保持良好的形状，避免办公椅出现凹陷的现象，并且对于不常用的办公椅注意不可置于阳光直接照射的地方，避免办公椅出现褪色变形的情况，办公椅，那么直接不仅影响办公椅的使用寿命还会影响办公椅的美观度呢，那么是及其不利的。
3、为了保证办公椅的气杆升降转动灵活，所以我们要经常检查办公椅的零件，比如办公椅的螺丝是否松动，如有松动需及时拧紧，避免长期使用对办公椅造成更大的危害及对员工造成危害，并且要注意避免在办公椅上面放置较重的物件，也要注意避免碰撞，这样才能有效延长办公椅的使用寿命呢。
办公椅的保养方法
布面清洁及皮面清洁：如上述之沙发保养步骤。
倾仰有异音：可以用WD-40润滑液喷布轴心接点或弹簧等处。
易倾倒：将倾仰张力调整钮调整至适合自己体型的松紧度，切勿太松，易造成倾倒之危险。
椅轮：轮椅可分为两种，一种为尼龙硬质轮椅，办公椅采购，适用于软地面使用，如地毯等材质，一种为PU软质轮椅，适用于硬质地面使用，如塑料地板、大理石地板及木质地板等材质。椅轮因在地面上磨擦轮轴，易沾毛屑纤维，宜定期清除椅轮上的毛屑，并使用防静电喷剂保护椅轮，确保滑动顺畅。
当办公椅脏了时，我们应该如何进行清洁？
1、一般办公椅都是皮面及布面材质的，对于这种材质的办公椅，小污渍就可以使用少量的泡沫清洁剂进行清洁，注意使用干净的软绵布擦拭干净，如果是长期累积的污垢，那么就可以使用温水稀释过的中性清洁剂进行擦拭，在使用拧干的抹布擦拭干净，后一定要用干布擦拭，等风干之后在使用适量的保养剂就可以了。
2、对于办公椅沾上灰尘这类的干性污渍，我们首先就需要使用鸡毛掸子清除表面灰尘，办公椅设计，或是使用吸尘器吸除灰尘就可以了，但是如果办公椅是沾到饮料果汁类的物质，办公椅安装，那么就需要先使用纸巾将水分吸干，然后使用温水稀释过的中性清洁剂进行擦拭，后使用干净的软绵布擦拭干加以低温烘干就可以了。
3、因为一些办公椅经过长时间的使用，就会出现在倾仰时出现一些异常声音，那么这时就需要我们在轴心接点及弹簧出滴上一些润滑油了，并且注意在使用过程中我们要注意将倾仰时的张力调至合适自己体型的松紧度，切忌不可太松，因为会很容易发生倾倒的现象，那么对自身的身体安全就有着一定隐患了。
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