及时对污垢灰尘进行清洁
当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
避免阳光直射和潮湿的环境
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。同时由于不含工业胶水等化工原料，所以用户也不用担心甲醛的问题，使得文件柜更加健康环保。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。
文件柜是企业办公室中不可或缺的办公家具之一，当下的文件柜品类中，主要有木质的、钢制的这两种，但对于大无数中国企业来说木质的抉择性更多少许，考虑到中式的环境风格构建和善派，大凡环境下想经管层的单独办公室，都会抉择木质的文件柜。不过木质也分良多种，每种的特性也都有差别，下面我们来说说用作文件柜制作的几种木质，它们各自的特点。比如你想存放的物件比较大，可能就需要给你在文件柜中给你定制一个大格子让你存放这个物件。
二、文件柜的选购知识
文件柜的选购并没有多大的特殊技巧，主要检验以下几个方面即可：
1、检验尺寸、角度及锥度是否合理;
2、检验表面的粗糙度;
3、检验材料及模样;
4.、检验铸造锻造的工艺;
5.、检验焊接及铆接是否完好。
文件柜是放置文件、资料等的柜子。通常按照材料来分的话有钢制文件柜，板式文件柜，实木文件柜，不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，家庭用的一般是板式文件柜，豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点。第三，用我们平时刷牙的牙膏来改善文件柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使文件柜褪色的地方重新变得明亮。
