一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
从代理记账公司角度来说，成立一家代理记账需要满足以下条件：
（一） 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
（二） 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；
（三） 有固定的办公场所；
（四） 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
从用户的角度来说，什么样的人才能在代理记账公司代帐呢？
你必须是合法纳税人。
必须拥有一般纳税人/正规企业的资质。
经营内容必须合法。
也可以做零申报代帐的。
代理记帐与财务外包的相同之处在于两者都是以财务为标准的服务行为，代理记账机构服务的提供商均为专业的、有资质的财务公司。代理记帐的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业，因此代理记帐的服务内涵为需求方的全盘财务处理。而财务外包的服务内涵不仅可以为全盘财务，也可以是一个或是几个财务模块的外包，以及相关的财务分析等职能。
一家公司是否正规，我们可以从其办公场所可以看出来，这也是辨别一家代理记账公司是否正规的一个办法。
我们知道从事其代理记账的人员都是专业会计人员。想要辨认一家代理记账公司是否正规，我们可以从其代理记账人员入手，看一下其代理记账人员是否有会计zheng以及其他会计人员，如果有就可以放心，如果没有，则如果你在这家代理记账公司进行记账，就危险了。
