为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化,确保档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本公司实际情况,制定本管理制度:
1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作,亳州注册公司,做到及时、完整、准确。
2. 档案装具要符合、规范的要求,特殊载体的档案使用专门的档案装具。
3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材,档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。
4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。
5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材,及时更换过期消防器材。
6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班时及时、准确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调节工作。
7.档案库房要保持清洁、无灰尘,严禁将、及其他危险物品放入档案房内。
8.档案库房门、架、柜要及时上锁,钥匙应专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。
9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定,确保和档案安全。
10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查,并做好检查记录,发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次的清点核查,做到账物(卷)相符。
11.档案借阅利用要符合档案安全要求。
公司注册六方面
修改过后的注册资本认缴制则大大释放了注册公司的红利,具体包括6个方面的内容:
1、允许自主约定注册资本总额,亳州注册公司流程,取消有限责任公司注册资本3万元、一人有限责任公司注册资本10万元、股份有限公司注册资本500万元的限制,理论上公司全体股东(发起人)可以申办“一元钱公司”。
2、允许自主约定出资比例,如何注册公司,取消首期出资额至少需达到认缴注册资本总额20%的规定,理论上公司设立时全体股东(发起人)均可以“零首付”。
3、允许自主约定出资方式和货币出资比例,不再限制公司全体股东(发起人)的货币出资金额占注册资本的比例。
4、允许自主约定出资期限,不再规定公司全体股东(发起人)缴纳出资的期限。
5、实行注册资本认缴登记制度。公司实收资本不再作为工商登记事项,公司登记时无需提交验资报告。
6、实行年度报告制度。不再执行企业年度检验制度,实行企业年度报告公示制度。
业务质量控制规范
(一)、本公司通过下列措施实现质量控制的目标:
1、合理确定管理责任,以避免重商业利益轻业务质量;
2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序;
3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序,并形成相关文件记录,亳州代理公司注册,
(二)、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则:
1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度,依法履行职责;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。
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