为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，制定本管理制度：
1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到及时、完整、准确。
2. 档案装具要符合、规范的要求，特殊载体的档案使用专门的档案装具。
3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材，档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。
4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。
5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。
6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班时及时、准确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调节工作。
7.档案库房要保持清洁、无灰尘，严禁将、及其他危险物品放入档案房内。
8.档案库房门、架、柜要及时上锁，钥匙应专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。
9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定，确保和档案安全。
10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查，并做好检查记录，发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次的清点核查，做到账物（卷）相符。
11.档案借阅利用要符合档案安全要求。
公司注册地址
创业初期，注册地址是一个槛，淮北注册公司，没有注册地址是办不了营业执照的，无论是个体还是公司。注册地址可分为实地注册和虚拟地址注册。
实地注册是指工商管理局要求某些经营必须以实际地址登记注册，比如，餐饮，批发，美容美发等。实地注册要求经营场所必须是商用地产，可以是租赁场地（或者符合要求的自有房产）作为公司注册地址，注册公司时需要提供房产证明，注册公司要哪些条件，租赁合同等资料。
虚拟地址注册是由第三方提供的地址作为公司的注册地址，一般不用于办公，经营地址可以自己定，报税事项落在这个注册区域。
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