了解庆典策划背景及或活动分工
1、活动开展需求背景
庆典活动策划之前，首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么，终要达到什么样的目的，企业对于此次庆典能够提供什么样的支持，活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。
2、庆典策划活动开展的分工
庆典活动开展是，需要有详细的执行手册，明确工作人员的分工，需要做的工作有哪些，哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确，以免工作人员在现场无事可做。
3、庆典活动的框架及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动，余江庆典，确定总的方向之后，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，也更加有针对性。
奠基仪式庆典活动会场布置：
1、大门入口处一定要设置一个红色充气拱门，上写标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;
2、会场入口左右两侧如有空地，设置醒目标示牌，标示来宾停车处，
3、会场入口处设签到处(装配式防雨休息棚，内摆签字用桌子，准备签字纪念册和签字笔，签到表、贵宾胸花，由迎宾小姐接待)，签字后贵宾到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。
4、从签到处至主会场设红色充气拱门一个，活动庆典策划，立柱一对。拱门上有标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;
5、从签到处到主会场处，铺设大红地毯，地毯两侧摆设鲜花花篮。
6、主会场对面可布置为军乐队方阵，进行庆祝演奏。
7、台及台阶铺大红地毯，前沿及台前摆放绿色花草装饰。台两侧设置红色灯笼立柱，高金绣球。的音响师把音响设备调试到位，主舞台左右外侧可放置。主舞台背景墙可为LED，上写某某建设工程开工奠基仪式，时间，以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设空飘，空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放。
8、主舞台前方或侧方20米都可为奠基处。
A、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门，分别有标语;礼仪小姐2名。
B、大红地毯由迎宾主道通向奠基处，奠基石摆放于沙石围圈内，奠基石上覆盖红布和红色绸花，周围放置铁锹，锹把上有红绸花。
9、台右侧为皇家(喷射彩花的);
10、会场周围放置空飘气球，悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位，按照要求制作。)
11、现场周围插放彩旗。(间距5米)
12、购买、。
13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。
晚会策划需要注意的三方面问题
1、晚会主题的确定
任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，庆典演艺，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，先进事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。
2、成立活动组织小组
一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，依靠单一的力量是很费时间，开业庆典策划，很费力气的，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。
3、各项准备工作一定要提前做好
各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。
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