第一步： 进出口 收发货人或其代理人向现场 海关 提出书面申请，并递交规定的文件资料。
填写《缴纳保证金申请书》/《保证函》一式两份，并随附如下书面 报关 单证 ：
（一） 报关 员证；
（二）代理 报关 委托书；
（三）预录入 报关单 （指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到 海关 ，由申报单位向 海关 申报的 报关单 ）；
（四）发票、装箱单、合同、 提单 等随附单据；
（五）加工贸易需提供加工贸易手册；
（六）对 外贸 易管理制度规定需向海关递交、凭以实施实际监管的各种许可证件。例如：进（出）口许可证、重要工业品进口登记证明、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、被动出口配额证、检验检疫入（出）境货物通知单、濒危物种 进出口 允许证、精神药物进（出）口准许证、文物出口许可证、音像制品进口管理许可证明等；
（七）其它有特殊监管条件的有关 单证 以及海关要求出示的 单证 。
第二步：现场海关对申请材料进行审核，并将签署意见的《缴纳保证金申请书》/《保证函》传送通关管理处。
第三步：通关管理处对现场海关报送的申请材料进行审批后，对电子报关数据进行相应处理，并将经审批的《缴纳保证金申请书》/《保证函》传送有关现场海关。
第四步：现场海关根据通关管理处审批意见，打印有关单证，并按确定的金额收取保证金，开具《中华人民共和国海关保证金收据》。以保函方式担保的现场海关退一份《保证函》给报关人留存，凭以办理销案手续。