不动产档案管理软件方案-东方明德有限公司-不动产档案管理软件

产品编号:48710816 修改时间:2019-11-29 21:12
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档案管理软件意义

1、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

根据档案载体形式的不同,我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换,也同样再现其它载体档案信息的真实内容,既加强管理又方便利用。

2、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代,档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向,我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外,为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。

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档案管理软件优势二

能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑,不动产档案管理软件,还需要另附档案的扫描文件,这样既浪费时间,不动产档案管理软件方案,也浪费资源。而档案管理系统软件,可以在对档案的基础信息编辑之后,添加此档案的扫描电子图片,这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片,方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑,不动产档案管理软件扫描,这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找,使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解,使档案内容发挥更大的作用。同时,档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能,方便快捷,此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

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档案管理软件的特点

1. 安全实用的先进技术手段

表现为架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。

2. 支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3. 面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。不动产档案管理软件

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