资料档案整理方案-北京东方明德公司-山东档案整理方案

产品编号:44454133 修改时间:2019-10-13 04:41
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档案整理

主要内容包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容:(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的票存根联与票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤






整理流程

《规则》规定,归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。在这个过程中,组件、分类、排列、编号、编目是纸质归档文件与电子文件整理的通用整理流程,亦即归档文件整理的一般要求。此外,纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等整理流程,电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理流程。

具体来说,纸质文件材料的整理流程包括:组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架

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整理原则

I、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系

文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》对公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文处理等作了明确规定和详细要求,为各个机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准,连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求,纸质档案整理方案,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够限度减少个人对文件材料的人工干预,提升文件整理质量。《规则》组件中件的构成、件内文件排序等内容就充分体现了这一原则。比如机关在收文时,资料档案整理方案,一般会在签收、登记后,粘贴收文处理单,山东档案整理方案,然后再对收文进行办理。在这种情况下,收文处理单与收文就组成了一“件”,在收文处理单和收文的排序上,自然是收文处理单在前,收文在后。机关在发文时,通常需要先拟稿、填写发文稿纸,再按照文件办理程序对拟稿进行修改,形成定稿,人事档案整理方案,后依据定稿进行印制、核发正本,完成发文过程。在这种情况下,定稿、发文稿纸、正本组成一件,排列顺序自然就是正本在前,发文稿纸和定稿在后。

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