档案数字化咨询-东方明德-档案数字化

产品编号:41839900 发布时间:2019-09-12 07:59
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档案数字化

传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读,档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用,对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说,档案数字化,档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视,是对他们利用的权利的剥夺,这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。从国家档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍,我们可以通过转换档案信息形态或载体性质,组织和深度加工档案信息内容,可以来弥补和相对弱化,这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。

另外随着社会的发展,信息的开放,许多时尚的人也渴望对档案的利用,他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身独特1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展,网络用户的信息需求层次也逐渐提高,越来越多的人对个性化的要求不断提高,个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点,向每一个用户的独特信息需求进行有针对性的服务。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度,在信息服务领域内所呈现的一种社会特征,是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说,是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件,它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响,在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求,是开拓未来档案发展前景的必要基础。

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人事档案数字化

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容,是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录,档案数字化咨询,同时,由于它起到个人信息凭证和参考的作用,也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等工作的信息依托,人事档案与个人的切身利益息息相关。

因此,如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形,将严重损害档案所有者的合法权益,婚姻档案数字化,产生一系列的法律纠纷、经济纠纷,甚至演变为严重的社会事件,极大地破坏政府形象和社会稳定。因此对人事档案实施数字化,档案数字化管理,利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切

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档案数字化定义

档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料,为了充分发挥档案资源的价值,必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题,但长期以来,我们的档案资料固守传统的模式,一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便,对档案的备份也需要大量的人力物力,而且容易出现错误,这对社会经济的发展不利,随着计算机信息技术的发展,档案的数字化已成为必然的趋势。

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