声像、音像、磁带可以数字化吗？
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料，远比文字类文档要复杂得多。一般来说，音像和声像既缺乏文字类信息，还容易受损，保存不当，很可能无法再次使用。那么，想要校对其中信息，困难重重。
但随着科学技术的发展，信息化已经成为总体发展趋势。不少政府单位、学校、医院、企事业单位等都存放着大量的档案资料，档案数字化，文字类档案数字化自然不用说，但音像类文档却没那么容易了。
1、对音像、声像、磁带等进行详细编码
详细编码可以将资料理顺，而且一对一规整，也便于后期整理、查档。
2、简明扼要
对各类声像资料进行简明扼要的说明，突出关键内容，以便后期查找相关内容。
3、按日期分类
无论什么资料，按日期由近及远分类，不动产档案数字化，归档有序进行，查档、调档时才能省时省力。
4、存储环境需改善
传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损，所以为了保证资料能妥善管理，存储环境需要改善。那么，交给专业的档案寄存公司，不仅能有效解决档案的保管工作，还能将一系列管理、整理工作交给专业人员做，更加有效。
综上而言，音像、声像、磁带等资料的存储和管理，实物档案数字化，更需要工作人员的细心、认真。
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档案数字化折叠网络拓扑结构
档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，科技档案数字化，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心
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保密文件销毁
把用户的需求放在首位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种不可替代的社会信息资源，档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件，习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要，也是熟练掌握各种信息工具，习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户，越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。
对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言，如果没有数字化档案的支持，就无法通过网络搜索、浏览、下1载档案信息以获取知识和查阅资料，那么他们的档案信息需求将无法满足。毫无疑问，未来的档案信息需求将越来越多地从实体转向内容，从纸张型转向数字化、多媒体，从到馆查阅原件转向搜索和点击档案网站。只有尊重新型档案利用需求的出现，重新定位利用者类型，并对未来利用需求进行理性判断和预测，才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。 档案数字化变革对未来档案利用有着深远的意义，是现代资源共享的必然要求。
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